# Quintus para Excel: como usar IA direto na sua planilha

Conheça o Quintus para Excel, a extensão que coloca a IA da Quintus dentro da pasta aberta. Veja como começar, o que cada grupo de ferramentas faz, pedidos prontos por área e por que ela é segura para usar na empresa

.qx { --qx-surface: #ffffff; --qx-soft: #eaf1f8; --qx-text: #182b40; --qx-muted: #526579; --qx-accent: #335BA9; --qx-strong: #22458D; --qx-green: #107C41; --qx-red: #c0392b; --qx-border: #cbd7e2; } .qx > section { margin: 2rem 0; } .qx .lead { font-size: 1.1rem; } .qx .callout { margin: 1.6rem 0; padding: 1.4rem 1.5rem; border-left: 5px solid var(--qx-strong); border-radius: 0 14px 14px 0; background: var(--qx-soft); color: var(--qx-text); font-size: clamp(1.15rem, 2.6vw, 1.45rem); font-weight: 800; line-height: 1.4; } .qx .figure { margin: 1.6rem 0; } .qx figcaption { margin-top: .6rem; color: var(--qx-muted); font-size: .88rem; line-height: 1.55; text-align: center; } .qx .visual-frame { overflow: hidden; border: 1px solid var(--qx-border); border-radius: 14px; background: var(--qx-soft); color: var(--qx-text); } .qx .flow { display: grid; grid-template-columns: repeat(4, minmax(0, 1fr)); gap: .7rem; padding: 1rem; } .qx .flow-step { position: relative; min-width: 0; padding: 1rem .8rem; border: 1px solid var(--qx-border); border-radius: 12px; background: var(--qx-surface); text-align: center; font-size: .9rem; line-height: 1.45; } .qx .flow-step strong { display: block; margin-bottom: .35rem; color: var(--qx-strong); } .qx .flow-step:not(:last-child)::after { content: "→"; position: absolute; z-index: 1; right: -.72rem; top: 50%; transform: translate(50%, -50%); display: grid; place-items: center; width: 1.5rem; height: 1.5rem; border-radius: 50%; background: var(--qx-soft); color: var(--qx-strong); font-weight: 800; } .qx .split { display: grid; grid-template-columns: repeat(2, minmax(0, 1fr)); gap: 1rem; margin: 1.2rem 0; } .qx .info-card { padding: 1.1rem 1.2rem; border: 1px solid var(--qx-border); border-radius: 12px; background: var(--qx-surface); color: var(--qx-text); } .qx .info-card strong.card-title { display: block; margin-bottom: .35rem; color: var(--qx-strong); font-size: 1.05rem; } .qx .info-card p { margin: 0; color: var(--qx-muted); font-size: .95rem; } .qx .kpi-grid { display: grid; grid-template-columns: repeat(4, minmax(0, 1fr)); gap: 1rem; margin: 1.4rem 0; } .qx .kpi { min-width: 0; padding: 1.1rem; border: 1px solid var(--qx-border); border-radius: 14px; background: var(--qx-soft); color: var(--qx-text); } .qx .kpi .value { display: block; color: var(--qx-strong); font-size: clamp(1.7rem, 4vw, 2.4rem); font-weight: 800; line-height: 1.1; } .qx .kpi .label { display: block; margin-top: .45rem; font-weight: 700; font-size: .95rem; } .qx .kpi .context { display: block; margin-top: .3rem; color: var(--qx-muted); font-size: .82rem; line-height: 1.45; } .qx .usecase { margin: 1rem 0 2rem; padding: 1.2rem 1.3rem; border: 1px solid var(--qx-border); border-radius: 14px; background: var(--qx-surface); color: var(--qx-text); } .qx .usecase .ask { padding: .9rem 1rem; border-radius: 10px; background: var(--qx-soft); font-weight: 600; line-height: 1.5; } .qx .usecase .label { display: block; margin-bottom: .3rem; color: var(--qx-strong); font-size: .72rem; font-weight: 800; letter-spacing: .1em; text-transform: uppercase; } .qx .usecase > p { margin: .9rem 0 0; } .qx .usecase .more { margin: 1.1rem 0 0; padding: .9rem 0 0; border-top: 1px dashed var(--qx-border); } .qx .usecase .more ul { margin: 0; padding: 0; list-style: none; } .qx .usecase .more li { position: relative; margin: .35rem 0; padding-left: 1.3rem; color: var(--qx-muted); } .qx .usecase .more li::before { content: "→"; position: absolute; left: 0; color: var(--qx-accent); font-weight: 700; } .qx .steps { counter-reset: step; list-style: none; padding: 0; } .qx .steps li { position: relative; padding: 0 0 1.1rem 3.2rem; } .qx .steps li::before { counter-increment: step; content: counter(step); position: absolute; left: 0; top: 0; display: grid; place-items: center; width: 2.25rem; height: 2.25rem; border-radius: 50%; background: var(--qx-accent); color: #fff; font-weight: 800; } .qx .checklist { list-style: none; padding: 0; } .qx .checklist li { position: relative; padding-left: 1.8rem; } .qx .checklist li::before { content: "□"; position: absolute; left: .1rem; color: var(--qx-strong); font-size: 1.2rem; font-weight: 800; line-height: 1.4; } .qx .xl { display: grid; grid-template-columns: 1fr 260px; font-size: .8rem; } .qx .xl-bar { grid-column: 1 / -1; padding: .5rem .9rem; background: var(--qx-green); color: #fff; font-weight: 600; } .qx .xl-sheet { min-width: 0; padding: .8rem; background: var(--qx-surface); border-right: 1px solid var(--qx-border); } .qx .mock { display: grid; border-top: 1px solid #e2e8f0; border-left: 1px solid #e2e8f0; font-family: ui-monospace, monospace; font-size: .78rem; } .qx .mock span { padding: .3rem .5rem; border-right: 1px solid #e2e8f0; border-bottom: 1px solid #e2e8f0; white-space: nowrap; overflow: hidden; text-overflow: ellipsis; } .qx .mock span.h { background: #ecfdf5; font-weight: 700; color: var(--qx-text); } .qx .mock span.n { text-align: right; } .qx .mock span.neg { background: #fdecea; color: var(--qx-red); } .qx .xl-chart { display: flex; align-items: flex-end; gap: 1rem; height: 80px; margin-top: .8rem; padding: 0 1rem; border-bottom: 1px solid var(--qx-border); border-left: 1px solid var(--qx-border); } .qx .xl-chart i { display: block; width: 2.4rem; border-radius: 3px 3px 0 0; background: var(--qx-accent); } .qx .xl-pane { padding: .8rem; background: #f8fafc; } .qx .xl-pane .who { display: flex; align-items: center; gap: .4rem; margin-bottom: .6rem; font-weight: 700; } .qx .xl-pane .who b { display: grid; place-items: center; width: 1.3rem; height: 1.3rem; border-radius: 5px; background: var(--qx-accent); color: #fff; font-size: .7rem; } .qx .xl-pane .ask { margin-left: 1rem; padding: .5rem .6rem; border-radius: 10px 10px 2px 10px; background: var(--qx-accent); color: #fff; } .qx .xl-pane ul { margin: .6rem 0; padding: .5rem .6rem; list-style: none; border: 1px solid var(--qx-border); border-radius: 10px; background: #fff; } .qx .xl-pane li { margin: .15rem 0; color: var(--qx-muted); } .qx .xl-pane li::before { content: "✓ "; color: var(--qx-green); font-weight: 800; } .qx .xl-pane .ans { padding: .5rem .6rem; border-radius: 10px 10px 10px 2px; background: #fff; box-shadow: 0 1px 3px rgba(0,0,0,.08); } .qx .board { display: grid; grid-template-columns: 1.2fr 1fr; gap: .8rem; padding: 1rem; } .qx .board .card { padding: .8rem; border: 1px solid var(--qx-border); border-radius: 10px; background: var(--qx-surface); } .qx .board .card strong { display: block; margin-bottom: .5rem; color: var(--qx-strong); font-size: .85rem; } .qx .slicers { display: flex; flex-wrap: wrap; gap: .4rem; } .qx .slicers span { padding: .25rem .6rem; border: 1px solid var(--qx-border); border-radius: 6px; font-size: .78rem; } .qx .slicers span.on { border-color: var(--qx-accent); background: var(--qx-accent); color: #fff; } @media (max-width: 640px) { .qx .flow, .qx .kpi-grid { grid-template-columns: 1fr 1fr; } .qx .flow-step:not(:last-child)::after { display: none; } .qx .split, .qx .board, .qx .xl { grid-template-columns: 1fr; } .qx .xl-sheet { border-right: 0; } }

## A planilha que só uma pessoa sabe mexer

Quase toda empresa tem uma: a fórmula que ninguém entende, o relatório que leva uma tarde para ficar apresentável, a tabela dinâmica refeita do zero todo mês. Quando essa pessoa sai de férias, o processo para.

O **Quintus para Excel** nasceu para acabar com esse gargalo. Você descreve o que precisa em português e a IA executa na própria pasta aberta, usando os recursos nativos do Excel: fórmulas, tabelas, tabelas dinâmicas, gráficos, formatação condicional, validação de dados e muito mais.

Você descreve o resultado; a Quintus executa no próprio Excel. Revisar e decidir continua sendo com você.

Neste guia você vai ver como a extensão funciona, como instalá-la no Excel 365, o que cada grupo de ferramentas faz, pedidos prontos para copiar em cada área da empresa e quais cuidados de governança vêm de fábrica.

## Como a extensão funciona

O Quintus para Excel é a primeira das [extensões da Quintus](/extensoes): um suplemento que abre um painel de conversa ao lado da planilha e conecta a pasta de trabalho aberta à plataforma. A diferença para copiar dados num chat qualquer é que a IA não trabalha às cegas nem devolve texto para você colar de volta.

**Você pede**Em português, do jeito que explicaria a um colega

**A IA lê a pasta**Abas, tabelas, fórmulas e nomes definidos

**A IA executa**Com as ferramentas nativas do Excel

**Você revisa**O resultado fica na planilha, pronto para conferir

O ciclo de cada pedido. Ações irreversíveis interrompem o fluxo e pedem a sua confirmação.

**O que a IA enxerga**

A estrutura real da pasta aberta: abas, intervalos usados, tabelas, fórmulas, nomes definidos e formatação. Sem você copiar ou colar nada.

**O que a IA faz**

Escreve células e fórmulas, organiza dados, formata, cria tabelas dinâmicas, gráficos e segmentações, como você faria pela faixa de opções.

## Como começar em três passos

A instalação leva menos de um minuto e é feita uma única vez, direto no Excel 365.

1.  **Abra o menu Suplementos.** Na guia Página Inicial, clique em **Suplementos**. ![Botão Suplementos em destaque na guia Página Inicial do Excel 365](https://res.cloudinary.com/dmq0h8gac/image/upload/v1793724757/quintus/blog/botao-suplementos-em-destaque-na-guia-pagina-inicial--pd9xpf.jpg)
2.  **Busque “Quintus” e clique em Adicionar.** O Quintus para Excel aparece nos resultados da pesquisa. ![Resultado da busca por Quintus no menu Suplementos, com o botão Adicionar em destaque](https://res.cloudinary.com/dmq0h8gac/image/upload/v1793724777/quintus/blog/resultado-da-busca-por-quintus-no-menu-suplementos-co-60qckk.jpg)
3.  **Entre com a sua conta Quintus.** Na primeira vez, o suplemento pede o login. Depois de autenticado, o painel abre ao lado da planilha, com as permissões que a sua empresa já definiu e sugestões para o primeiro pedido, como “O que tem nesta planilha?”, “Resumir a aba ativa” e “Procurar erros”. ![Painel da Quintus aberto ao lado da planilha, com sugestões para o primeiro pedido](https://res.cloudinary.com/dmq0h8gac/image/upload/v1793724789/quintus/blog/painel-da-quintus-aberto-ao-lado-da-planilha-com-suge-3tghme.jpg)

Depois de adicionado, o Quintus fica em **Meus Suplementos** para abrir nas próximas vezes.

Não é preciso saber fórmula, macro ou VBA. Se você sabe explicar o que quer para um colega, sabe usar a extensão.

## Na prática: um pedido, quatro tarefas

Veja um exemplo com uma planilha de vendas por região. Um único pedido aciona várias ferramentas, e o painel mostra cada passo executado:

Vendas\_2026.xlsx — Excel

RegiãoMêsReceitaVar.SulJan182.40012%SudesteJan421.95018%NordesteJan97.300\-4%SulFev195.1207%SudesteFev448.7006%NordesteFev112.84016%

**Q** Quintus

Monte uma dinâmica de receita por região, com gráfico, e destaque as quedas.

-   Lendo a aba Vendas
-   Criando tabela dinâmica
-   Inserindo gráfico de colunas
-   Destacando quedas

Pronto! O Sudeste lidera com 49% da receita. O Nordeste caiu 4% em janeiro e se recuperou em fevereiro.

Exemplo demonstrativo com dados fictícios. Os números não representam uma empresa real.

O que levaria meia hora de cliques (selecionar o intervalo, inserir a tabela dinâmica, arrastar campos, escolher o gráfico, criar a regra de formatação) sai em uma frase. E como tudo é feito com recursos nativos, o resultado é uma planilha normal, que qualquer pessoa abre e edita.

## As 22 ferramentas, organizadas por tarefa

Por trás da conversa, a Quintus escolhe sozinha a ferramenta certa para cada etapa. Você não precisa chamar nenhuma pelo nome, mas conhecer os grupos ajuda a imaginar o que dá para pedir.

22Ferramentas nativasCada uma opera um recurso real do Excel

6Grupos de tarefaDe ler a pasta a montar painéis

0Fórmulas para decorarVocê descreve o resultado em português

1Confirmação por ação definitivaExcluir, desproteger, salvar e fechar pedem OK a cada vez

Grupo

Ferramentas

Para que serve

**Ler e entender**

Contexto da pasta, localizar, nomes definidos, propriedades

A IA conhece a estrutura antes de mexer.

**Escrever e calcular**

Escrever células, copiar e preencher, cálculo e análise

Valores e fórmulas no lugar certo, propagados para a tabela inteira.

**Organizar dados**

Planilhas, tabelas, classificar e filtrar, validação de dados

Bases estruturadas que evitam erro de digitação.

**Formatar**

Formatação, estilos, formatação condicional, layout, modo de exibição

Do rascunho ao relatório apresentável.

**Analisar e visualizar**

Gráficos, tabelas dinâmicas, segmentações, formas

Painéis completos, filtráveis com um clique.

**Revisar e proteger**

Comentários, ações protegidas

Anotações para o time e operações definitivas sob aprovação.

## Pedidos prontos para copiar, por área

Os exemplos abaixo funcionam como estão. Troque os nomes de abas e colunas pelos da sua planilha.

### Financeiro: fechamento e cobrança

Pedido“Na aba Contas a receber, crie uma coluna Dias em atraso a partir do vencimento e pinte de vermelho tudo acima de 30 dias.”

A Quintus lê a aba, escreve a fórmula na primeira linha, preenche até o fim e cria uma **formatação condicional**, que continua valendo quando a base é atualizada.

Outros pedidos

-   “Monte uma DRE resumida por mês a partir da aba Lançamentos.”
-   “Compare realizado com orçado e destaque desvios acima de 10%.”
-   “Encontre lançamentos duplicados pelo número do documento.”

### Vendas: painel em minutos

Pedido“Faça um painel de receita por vendedor e por mês, com gráfico de colunas e um filtro por região.”

Três ferramentas de uma vez: a **tabela dinâmica** agrupa os dados, o **gráfico** mostra a evolução e a **segmentação** vira o botão de filtro.

**Receita por vendedor**

VendedorJanFevAna84 mil91 milBruno72 mil69 milCarla65 mil78 mil

**Região**

SulSudesteNordeste

Tabela dinâmica, segmentação e gráfico criados a partir de um único pedido. Dados fictícios.

Outros pedidos

-   “Qual cliente mais cresceu no trimestre? Mostre os cinco primeiros.”
-   “Ordene a carteira por ticket médio e congele o cabeçalho.”
-   “Calcule a comissão com 3% até a meta e 5% acima dela.”

### Operações e RH: bases limpas e padronizadas

Pedido“Na coluna Status, só aceite Aberto, Em andamento ou Concluído.”

A extensão cria uma **validação de dados** com lista suspensa, e quem preencher depois não consegue mais digitar “concluido” sem acento.

Outros pedidos

-   “Transforme esse intervalo em tabela e ajuste a largura das colunas.”
-   “Separe Nome completo em Nome e Sobrenome.”
-   “Crie uma aba por departamento.”

### Qualquer área: entender uma planilha herdada

Pedido“Me explique o que essa pasta faz, aba por aba, e onde estão as fórmulas mais importantes.”

Antes de editar uma planilha que veio de outra pessoa, peça um mapa. A Quintus usa as ferramentas de leitura para descrever abas, intervalos, nomes definidos e fórmulas.

Outros pedidos

-   “Deixe comentários nas células-chave explicando cada cálculo.”

## Dicas para pedir melhor

-   **Diga onde:** cite a aba ou a tabela ("na aba Vendas", "na tabela Clientes").
-   **Diga o resultado, não o caminho:** "quero ver a receita por região" funciona melhor que "use SOMASES na coluna C".
-   **Divida tarefas grandes:** primeiro organize a base, depois monte o painel. Fica mais fácil revisar cada passo.
-   **Peça explicação:** "explique a fórmula que você usou" transforma cada tarefa em aprendizado para o time.

## Benefícios para a empresa

**Menos dependência de especialistas**

A planilha deixa de ser território de quem sabe fórmula avançada. Gestores e analistas resolvem sozinhos o que antes virava fila.

**Tempo de volta para a análise**

Formatar, consolidar e montar gráfico é trabalho mecânico. O tempo vai para interpretar os números e decidir.

**Planilhas mais padronizadas**

Validação de dados, tabelas estruturadas e formatação consistente reduzem o dado errado que ninguém percebe.

**IA sem shadow AI**

Em vez de copiar planilhas para chats pessoais, o uso acontece na plataforma corporativa, com os controles da empresa.

Para entender o risco de dados corporativos em ferramentas pessoais, leia [como evitar vazamento de dados com IA](/blog/governanca-ia-evitar-vazamento-dados).

## Segurança e governança

Dar autonomia à IA dentro de arquivos da empresa exige limites claros. A extensão foi desenhada com eles:

-   **Só a pasta que você abriu:** a extensão trabalha na pasta aberta no seu Excel. Ela não varre seus arquivos nem acessa outras pastas.
-   **O que não tem volta pede aprovação:** excluir planilhas, remover proteção, salvar e fechar só acontecem com a sua confirmação, a cada vez.
-   **Edições do dia a dia sem atrito:** escrever, formatar e criar gráficos acontece direto, para você revisar no próprio Excel.
-   **Mesma governança da plataforma:** login, permissões por ferramenta e trilha de auditoria da Quintus, em conformidade com a LGPD. Veja mais em [Segurança](/seguranca).

A IA edita. Você decide o que é definitivo.

## Checklist antes do primeiro pedido

-   Os dados estão em formato de tabela, com uma linha de cabeçalho clara?
-   As abas e colunas têm nomes que você consegue citar no pedido?
-   Para mudanças grandes, você tem uma cópia da pasta?
-   Você sabe qual resultado quer ver no fim (número, tabela, gráfico ou painel)?
-   Depois da execução, você conferiu as fórmulas e os totais principais?

## Perguntas frequentes

### Preciso saber fórmulas para usar?

Não. Você descreve o resultado em português e a Quintus escolhe as fórmulas e recursos. Se quiser aprender, peça para ela explicar o que fez.

### A IA cria um arquivo novo?

Não. Ela trabalha na pasta aberta, com recursos nativos do Excel. O resultado é uma planilha normal, que qualquer pessoa abre e edita.

### Quem já usa a Quintus precisa contratar algo à parte?

A extensão usa a mesma conta da plataforma. Para saber a disponibilidade no seu plano, [fale com um consultor](/falar-com-consultor).

### Vão existir outras extensões?

Sim. O Excel é a primeira, e o **Quintus para Word** e o **Quintus para PowerPoint** chegam em breve. Acompanhe a página de [extensões](/extensoes).

## Próximo passo

Se a sua equipe vive no Excel, a IA precisa estar lá também. Veja a extensão em ação na [página do Quintus para Excel](/extensoes/excel) ou [fale com o nosso time](/falar-com-consultor) para levar a Quintus às planilhas da empresa inteira.

---

Fonte: https://quintus.tec.br/blog/quintus-para-excel-como-usar-ia-direto-na-sua-planilha · Última atualização: 2026-11-03